Konfrans, təlim, toy, iclas — hər cür tədbirin planlanması və idarəsi üçün sistem. Vaxtlar, qonaqlar, mekan, ödəniş və xatırlatmalar bir yerdə. Hər şey vaxtında, çaş-baş olmadan.
Sistem nəyi həll edir?
- Tədbirlərin vaxtını, yerini və qonaq siyahısını bir mərkəzdə saxlayır.
- Qonağa dəvət, təsdiq, xatırlatma — hamısı avtomatik gedir.
- Ödəniş gözlənilənsə — hər müştərinin vəziyyəti aydın görünür.
- Mekan və otaq ikiqat rezerv olunmur — sistem imkan vermir.
Əsas funksiyalar
- Təqvim görünüşü. Günlük, həftəlik, aylıq. Fərqli rənglərdə tədbir tipləri.
- Tədbir profili. Başlıq, təsvir, vaxt, mekan, maksimum iştirakçı, qiymət, təşkilatçı.
- Qonaq idarəsi. Siyahı, qrup-qrup, VIP işarəsi, xüsusi tələblər (yemək, yer və s.).
- Qeydiyyat forması. Vebsaytda və ya linklə paylaşılan; müştəri özü doldurur.
- Ödəniş qəbulu. Qeydiyyat anında kartla ödəniş; qəbz avtomatik göndərilir.
- Email və SMS avtomat. Dəvət → Təsdiq → 1 gün qalmış xatırlatma → Tədbirdən sonra təşəkkür.
- Təşkilatçı komandası. Hər tədbirə məsul şəxs, iş bölgüsü, kontakt listi.
- Hesabat. Neçə qonaq dəvət edildi, neçəsi təsdiq etdi, neçəsi gəldi, gəlir və xərclər.
Hansı sahələrdə işləyir?
- Toy evləri və restoran-banket zalları.
- Konfrans və təlim mərkəzləri.
- Universitet və məktəb tədbirləri.
- Fitness və yoga studiyaları (dərs qrafiki).
- Klinika və salon (vaxt təyinatı).
İnteqrasiyalar
Google Calendar və Outlook ilə sinxron. Zoom və Microsoft Teams linki avtomatik yaradılır. WhatsApp Business və SMS provayderləri ilə əlaqə.
Müddət və qiymət
Standart quraşdırma 2–3 həftə. Mekan sayı və fərdi qeydiyyat formaları əlavə vaxt tələb edir. Qiymət birdəfəlikdir; istəsəniz aylıq saxlama paketi mövcuddur.